De acuerdo con los principios de igualdad, mérito y capacidad, es objeto de la presente convocatoria la selección de un/a administrativo/a para el departamento económico – financiero de la empresa en las oficinas de Las Palmas de Gran Canaria con contrato indefinido aprobado por tasa de reposición.

Se constituirá una lista de reserva con las personas candidatas para futuras contrataciones, dicha lista tendrá validez de un año a partir de la publicación de la última acta o hasta que se produzca un nuevo proceso de selección.

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‍Formulario de inscripción

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Funciones:

1. Tramitación de facturas enviadas por acreedores a través de la ERP/aplicación Podio.
2. Contabilización y gestión de documentos, incluyendo facturas recibidas y emitidas, tarjetas de débito y liquidaciones. Gestión y trámite administrativo de documentación correspondiente a expedientes culturales gestionados por la empresa.
3. Cumplimentación de informes de aprobación del gasto, informes de necesidad y consignaciones presupuestarias a solicitud de la persona coordinadora o directora.
4. Tramitación electrónica de informes y consignaciones presupuestarias, incluyendo el envío para firma y devolución de documentos.
5. Registro de documentación y facturación: solicitud, recepción, comprobación y archivo de esta.
6. Atención telefónica y por email a acreedores que solicitan información sobre el estado de tramitación de facturas.
7. Soporte administrativo a Unidades de Programación: actualización de procedimientos, solicitud de documentación a los acreedores, creación de informes, archivo y envío al gestor documental.
8. Revisar y comprobar la ejecución de gastos de los programas entre ERP y contabilidad.
9. Cualquier otra tarea administrativa requerida por la dirección de la empresa o área a la que esté adscrita.

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